使用场景
这份清单适合以下情况：
- 准备注册公司或个体户，但不知道从哪开始；
- 刚开业，需要低成本搞定记账、开票、合同等杂事；
- 想推广产品或服务，但预算有限，需要免费/低价渠道；
- 怕踩坑，想了解哪些官方渠道和正规工具必须知道。
一、官方必知工具（免费且权威）
| 工具名称 | 用途 | 入口/备注 |
|---|---|---|
| 国家企业信用信息公示系统 | 查企业是否真实存在、有无行政处罚、经营异常 | www.gsxt.gov.cn |
| 国家知识产权局官网 | 查商标/专利是否被注册，避免侵权 | www.cnipa.gov.cn | 电子税务局 | 报税、申领发票、查税务状态 | 各省电子税务局网站，用营业执照登录 |
| 全国个体户/企业登记在线平台 | 在线办理营业执照（部分省份已开通） | 本省政务服务网或“一网通办” |
二、注册与资质办理工具
- 起名查重：在国家企业信用信息公示系统输入想好的名字，看是否已被占用。建议准备3~5个备用名。
- 经营范围查询：在市场监管总局网站“经营范围规范表述查询系统”或当地政务平台里查，按实际业务选，不要贪多。
- 章程/股东协议模板：当地政务服务网常提供免费模板，也可参考“国家市场监管总局官网”的示范文本。注意：涉及出资比例、分红、退出机制一定要写清楚。
- 银行开户预约：大部分银行支持手机预约对公开户，优先选离自己近、费用低的。提前问清楚管理费、年费。
三、财务记账与开票工具（低成本）
- 个人代理记账：小规模纳税人一般每月200~400元（各地不同），但必须找有代理记账许可证的机构，别找个人微信代账。
- 免费开票软件：部分省份税务部门提供免费开票客户端，可联系当地12366咨询。
- 简单记账Excel模板：在“国家税务总局”官网可下载简易收支表，适合初期流水少的个体户。
- 全电发票系统：2026年多地已推行全电发票，直接登录电子税务局操作，无需税控盘。
四、办公与协作工具（免费/低配版）
| 用途 | 推荐工具（免费版） | 说明 |
|---|---|---|
| 文档/表格 | 腾讯文档、金山文档 | 多人协作，可导出Excel/Word |
| 远程会议 | 腾讯会议、钉钉、飞书 | 基础免费版足够 |
| 合同审阅 | “民法典”公开文本+本地律师咨询 | 重要合同一定找专业律师，不要用免费AI直接签 |
| 项目管理 | 飞书多维表格、Trello | 跟踪任务进度 |
| 网盘存储 | 百度网盘、阿里云盘 | 备份资料，注意重要文件加密 |
五、营销与获客工具（零成本起步）
- 地图标注：百度地图、高德地图、腾讯地图都有商家认领入口，免费，但能提高同城曝光。
- 抖音/小红书/视频号：免费注册，但要注意：2026年平台规则要求，涉及行业资质需提前备案。
- 朋友圈经营：用个人号+微信群，不发夸大广告，多用真实案例和过程记录。
- 本地生活平台：美团、大众点评等有免费开店入口，但抽成比例高，先咨询清楚。
- 问卷/报名工具：腾讯问卷、金数据免费版，可用于收集客户需求。
六、合规避坑工具（必须收藏）
- 合同模板库：“国家市场监管总局”官网的合同示范文本库，免费下载，但不能完全替代律师。
- 劳动法查询：人社部官网可查最新法规，若招人，务必看“最低工资标准”“社保缴费规定”。
- 商标查询：国家知识产权局“中国商标网”可免费查重，注册前先查，避免侵犯他人权利。
- 征信查询：中国人民银行征信中心，查合作企业是否被列为失信被执行人（用“中国执行信息公开网”）。
- 反诈提醒：下载“国家反诈中心APP”，避免被“代开营业执照”“刷单”等骗局。
注意事项
- 所有工具入口以官方网站为准，不要轻信搜索引擎广告中的“代办”链接，防钓鱼。
- 代理记账/律师服务：不要只看价格，要确认对方资质，签订服务合同。
- 免费工具可能有限制，比如页面水印、文件大小限制，等收入稳定后再升级付费版。
- 涉及资金合同一定要书面化，口头承诺没有证据。
- 根据自身行业补充特殊合规要求，如餐饮需办食品经营许可证，教育需办办学许可等，建议提前咨询当地市场监督管理局。
填写说明
本清单为通用参考，创业者可根据自己行业和地区将具体网址、电话、费用补充到“备注”列，建议制作成Excel表，每两个月更新一次。