一、填写说明
本清单适用于创业者在签订、履行合同协议前进行风险自查。请逐项核对,在“是/否”栏打勾,并在“备注”中记录相关情况。若某项为“否”,建议暂缓签署或补充完善。
二、使用场景
- 签订采购、销售、服务、租赁等业务合同前
- 与个人合作方、小型供应商签约时
- 新创企业首次建立合同模板时
- 合同履行过程中发现异常,需要快速排查时
三、风险自查清单
| 序号 | 自查项目 | 具体说明 | 是 | 否 | 备注 |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 合同主体明确且具备资格 | 核对对方名称、统一社会信用代码、法定代表人;自然人需核对身份证信息。若对方为分公司,需确认总公司授权。 | □ | □ | |
| 2 | 合同标的描述清晰 | 产品/服务的名称、规格、数量、质量标准明确,避免“优质”“合理”等模糊表述。 | □ | □ | |
| 3 | 价款与支付方式明确 | 金额、币种、税费承担、支付节点、支付方式(转账/票据等)均要写明。 | □ | □ | |
| 4 | 履行期限和地点明确 | 明确交付时间、地点、验收期限,避免“尽快”“及时”等不确定表述。 | □ | □ | |
| 5 | 违约责任明确且对等 | 违约金比例或计算方法明确,注意双方违约责任要对等,避免单方加重责任。 | □ | □ | |
| 6 | 不可抗力条款存在 | 约定不可抗力的定义、通知义务和后果处理,可参考常见模板但不应直接照搬,需结合实际。 | □ | □ | |
| 7 | 争议解决方式已约定 | 选择仲裁或诉讼,并明确地点。若需诉讼,建议约定为“被告住所地”或“合同履行地”法院。 | □ | □ | |
| 8 | 签字盖章齐全且有效 | 企业需加盖公章或合同专用章,并由法定代表人或授权代表签字;自然人需本人签字并按手印。 | □ | □ | |
| 9 | 附件及补充协议完整 | 所有附件、图纸、补充协议均作为合同一部分,需双方签章确认。 | □ | □ | |
| 10 | 合同份数及保管 | 确认合同一式几份,各方各执一份,并指定专人妥善保管原件。 | □ | □ |
四、注意事项
- 本清单仅为风险自查工具,不构成法律意见。重大合同或复杂交易,建议咨询专业律师。
- 涉及大额资金或长期合作,务必核实对方信用信息,可登录国家企业信用信息公示系统查询。
- 空白处不要留白,若某条不适用,应划线或注明“无”。
- 合同修改务必通过书面补充协议或重新签订,不要口头承诺。
- 所有往来邮件、聊天记录、付款凭证等均应留存,作为履行证据。
五、使用建议
建议创业者在每次签约前打印本清单进行核对,并将填写完毕的表格归档管理。定期检查已签订合同,特别是长期合同,关注履行进度和风险变化。
