使用说明
本清单适用于初创企业、个体户、小微创业者日常经营中涉及的各类合同协议（如采购合同、销售合同、合伙协议、保密协议、劳动合同等）。请打印或保存为电子文档，在每次签署合同前逐项核对。本清单仅为通用性自查工具，不构成法律意见。涉及重大权益或复杂交易时，务必咨询专业律师。
合同协议自查清单（2026年版）
一、签约前：主体资格审查
| 序号 | 自查项 | 是否达标 | 备注/填写说明 |
|---|
| 1 | 对方是否具有签约主体资格（公司、个体工商户或个人）？ | □是 □否 | 查看营业执照或身份证件 |
| 2 | 核对对方名称、统一社会信用代码/身份证号是否与证件一致？ | □是 □否 | 不一致则拒绝签署 |
| 3 | 签约人是否为法定代表人或获得正式授权？ | □是 □否 | 非法定代表人需提供授权委托书 |
| 4 | 是否核实对方涉诉或被列入失信名单？ | □是 □否 | 使用国家企业信用信息公示系统等公开渠道 |
二、签约中：核心条款审查
| 序号 | 自查项 | 是否达标 | 备注/填写说明 |
|---|
| 5 | 合同标的、数量、金额是否明确无误？ | □是 □否 | 金额大小写同时填写 |
| 6 | 付款方式、时间节点、发票要求是否清晰？ | □是 □否 | 避免“货到付款”等模糊表述 |
| 7 | 履行期限、交付地点、验收标准是否具体？ | □是 □否 | 例如“验收合格后3个工作日内付款” |
| 8 | 违约责任是否对等？是否设置违约金比例？ | □是 □否 | 违约金建议不超过合同总金额的30% |
| 9 | 争议解决方式约定（诉讼或仲裁）是否明确管辖地？ | □是 □否 | 建议选择己方所在地法院 |
| 10 | 是否有保密条款、知识产权归属条款（如适用）？ | □是 □否 | 技术合作、代工项目必须核查 |
| 11 | 合同文本是否有空白项或未填写处？ | □是 □否 | 空白处应划去或填写“无” |
| 12 | 是否有手写修改处？修改处是否双方盖章或签字确认？ | □是 □否 | 未确认的修改无效 |
三、签约后：归档与履行跟踪
| 序号 | 自查项 | 是否达标 | 备注/填写说明 |
|---|
| 13 | 合同原件是否已妥善保管（建议扫描电子版备份）？ | □是 □否 | 至少保存至履行完毕后3年 |
| 14 | 是否已建立合同履行台账（日期、付款、交付等）？ | □是 □否 | 可使用Excel或钉钉表格 |
| 15 | 是否设置合同到期提醒，避免自动续约？ | □是 □否 | 尤其注意租赁、服务合同 |
| 16 | 对方违约时是否保留了书面催告证据？ | □是 □否 | 微信、邮件保留截图和原始记录 |
使用场景
- 签订第一份销售合同前：避免被甲方“霸王条款”坑。
- 与不熟悉的供应商首次合作：核实资质、约定验收标准。
- 接受合伙人投资或签订合伙协议时：明确权利义务和退出机制。
- 聘用员工时：确保劳动合同符合当地法规。
- 每次续签长期合同（如房租、设备租赁）前：重新审查各项条款。
注意事项
- 本清单不能替代律师的专业判断，涉及重大金额（如超过自己三个月利润）、复杂交易结构或法律后果严重的情形，务必付费咨询专业律师。
- “君子协定”不可靠：任何口头承诺都要落实到书面补充协议中。
- 警惕“合同模板”陷阱：网上下载的模板未必适用你的业务，注意审查条款是否合法合规。
- 2026年起，各地可能陆续推行电子合同，但电子合同同样需要核对签约主体身份、注意数据保存和防篡改。
- 如果对方要求先付款后签合同，或坚决不提供盖章原件，请一律视为高风险信号。
提示：将本清单作为创业工具箱中的常用组件，每次签约时过一遍，能帮你避开80%的合同常识性陷阱。
