一、使用场景
本工具适用于以下场景：
- 初创企业与供应商、客户签订购销、服务合同
- 合伙人之间明确权责利，签订合伙协议
- 轻资产项目（如代运营、咨询、外包服务）的合作约定
- 小微企业日常经营中需要规范合同管理的其他情形
二、合同管理工具模板（标准版）
以下为通用合同管理表格，可复制到Excel或在线表格中使用。请根据实际业务填写。
| 序号 | 合同编号 | 合同名称 | 签约对方 | 合同金额 | 签约日期 | 履行开始日 | 履行结束日 | 负责人 | 履行状态 | 续约/终止备注 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | HT-2026-001 | 示例：产品采购合同 | XX贸易有限公司 | ¥50,000 | 2026-08-01 | 2026-08-15 | 2026-12-31 | 张三 | 履行中 | 到期前1个月商谈续约 |
| 2 | HT-2026-002 | 示例：咨询服务协议 | 李四（个人） | ¥20,000 | 2026-08-10 | 2026-08-20 | 2026-11-20 | 王五 | 待启动 | 首付款支付后启动 |
填写说明
- 合同编号：建议采用“HT-年份-序号”格式，确保唯一性。
- 合同名称：填写合同全称，如“产品购销合同”“劳务合作协议”。
- 签约对方：填写公司全称或个人真实姓名及身份证号（个人时）备查。
- 合同金额：准确填写含税金额，最好同时注明币种和大小写。
- 签约日期：以双方实际签署日期为准，注意合同生效条款。
- 履行开始/结束日：根据合同约定明确期限，避免“长期”等模糊表述。
- 负责人：指定公司内部跟踪合同执行的具体人员。
- 履行状态：建议选项为“待启动”“履行中”“已完成”“已终止”“已续约”。
- 续约/终止备注：记录提前通知期限、续约意向或终止原因。
三、风险防范要点（必读）
- 核对主体资格：签约前要求对方提供营业执照复印件（加盖公章）、法定代表人身份证明，自然人则核实身份证原件。
- 明确关键条款：至少包含标的物/服务内容、数量/工作量、质量标准、价格与支付方式、履行期限、违约责任、争议解决方式。
- 避免口头承诺：所有重要约定必须写入书面合同，不要相信“以后再说”。
- 注意定金与订金：法律效果不同，明确约定性质及违约处理规则。
- 保留送达证据：使用EMS邮寄合同或通知时，保留快递单及签收记录；电子送达需约定邮箱或微信ID。
- 签署规范：公司盖章加法定代表人签字，自然人签名并按手印；合同页码加盖骑缝章（如有）避免换页纠纷。
四、注意事项
本工具模板为管理参考，不替代专业法律意见。普通创业者在以下情况下务必咨询律师：
- 合同金额较大（例如超过10万元，根据地区可调整）
- 涉及技术开发、知识产权归属、保密义务
- 涉及合伙股权、投资、融资
- 合同有明显不利的格式条款
最后，请定期核对合同履行节点，至少每月更新一次管理表，并在合同到期前30天主动跟进续约或终止事宜。