创业初期,很多老板靠脑子记,结果月底对不上账、客户跟丢了、库存堆成山。与其花钱买软件,不如先用好表格。下面这10套表格是开店、摆摊、做电商、开工作室最常用的,每套都告诉你什么时候用、怎么填、注意什么,直接复制就能用。
一、月度经营收支表
使用场景:每月统计所有收入和支出,看是赚是亏。
填写说明:每天或每周记一笔,月底合计。收入包括卖货、服务等;支出包括进货、房租、水电、工资、宣传等。日期写具体,备注写清楚是啥钱。
| 日期 | 类型 | 项目 | 金额 | 备注 |
|---|---|---|---|---|
| 3月1日 | 收入 | 卖货 | 500 | 现金 |
| 3月3日 | 支出 | 进货 | 300 | 批发市场 |
注意事项:不要只记大钱,几块的支出也要记,月底才能对得上。建议每周核对一次。
二、客户跟进记录表
使用场景:记录每个客户的咨询、报价、成交情况,防止漏单。
填写说明:客户名、联系方式、需求、沟通内容、下一步行动。每次联系完立刻更新。
| 日期 | 客户 | 需求 | 联系情况 | 下一步 |
|---|---|---|---|---|
| 3月1日 | 王姐 | 要10箱饮料 | 报价120/箱 | 3月3日回访 |
注意事项:客户说要‘考虑’也要记下来,否则隔几天就忘了。重要客户用颜色标出来。
三、库存管理表
使用场景:掌握商品进销存,避免缺货或积压。
填写说明:每次进货、卖货都更新数量。包括商品名、期初库存、进货、销售、期末库存。
| 商品 | 期初库存 | 进货 | 销售 | 期末库存 |
|---|---|---|---|---|
| 矿泉水 | 50 | 100 | 80 | 70 |
注意事项:每周至少盘点一次,发现数量不对马上查。过期商品要单独标注。
四、员工考勤表
使用场景:记录员工上下班时间,算工资、查勤。
填写说明:日期、姓名、上班时间、下班时间、备注。如实填写,如需代签要说明。
| 日期 | 姓名 | 上班 | 下班 | 备注 |
|---|---|---|---|---|
| 3月1日 | 小李 | 8:00 | 17:00 | 正常 |
注意事项:必须由本人签字,防止代签。请假、加班要单独备注。
五、营销活动计划表
使用场景:提前规划促销活动,包括目标、时间、预算、渠道。
填写说明:写清楚活动目的(拉新、清库存)、时间、折扣力度、宣传方式、预计费用。
| 活动名称 | 目标 | 时间 | 玩法 | 预算 |
|---|---|---|---|---|
| 周末特价 | 清库存 | 3月5-6日 | 全场8折 | 200元广告 |
注意事项:预算一定要写具体,别光想效果。活动后要复盘,看花了多少钱、赚了多少钱。
六、销售日报表
使用场景:每天记录卖了多少、卖了什么,及时掌握生意动态。
填写说明:按时间或商品记录销量、单价、金额,每天下班前合计。
| 日期 | 商品 | 单价 | 数量 | 金额 |
|---|---|---|---|---|
| 3月1日 | 奶茶 | 15 | 30 | 450 |
注意事项:如果有多人卖货,要记下销售人,免得算错提成。
七、现金流预测表
使用场景:提前预估未来一段时间钱够不够用,防止断流。
填写说明:列出未来每月预计收入、固定支出、临时支出,算出结余。
| 月份 | 预计收入 | 固定支出 | 临时支出 | 结余 |
|---|---|---|---|---|
| 4月 | 20000 | 8000 | 2000 | 10000 |
注意事项:收入要保守估计,别把没到手的钱算进去。如果连续两月为负,要提前想办法。
八、竞品分析表
使用场景:了解竞争对手的价、服务、宣传,调整自己的策略。
填写说明:记录竞品名称、商品、价格、促销方式、优点、缺点。
| 竞品 | 主打商品 | 价格 | 优点 | 缺点 |
|---|---|---|---|---|
| 老王店 | 热干面 | 8元 | 味道好 | 环境差 |
注意事项:别只比价格,服务、位置、口碑更重要。每月更新一次。
九、客户反馈收集表
使用场景:收集客户意见,改进产品或服务。
填写说明:记录反馈人、内容、渠道、是否处理、处理结果。
| 日期 | 客户 | 反馈内容 | 处理结果 |
|---|---|---|---|
| 3月1日 | 张先生 | 太咸了 | 调整配方 |
注意事项:负面反馈要当天回复,别拖着。定期看反馈,找共性问题。
十、周工作计划表
使用场景:安排每周重点任务,提高效率。
填写说明:列出任务、优先级、负责人、截止时间、完成情况。
| 任务 | 优先级 | 负责人 | 截止时间 | 完成情况 |
|---|---|---|---|---|
| 进新货 | 高 | 自己 | 周一 | 已完成 |
注意事项:每天上班先看一遍,做完一项画勾。别安排太多任务,3~5件最重要。
以上10套表格,建议打印出来或者用Excel做成模板,每天花10分钟记录,一个月后你就能看到生意的真实情况。创业不易,靠细心和坚持。
