使用场景
本清单适用于以下创业场景:
- 与他人合伙开公司、开小店,需要签订《合伙协议》
- 租赁办公场地、商铺,需要签订《租赁合同》
- 雇佣第一个员工,需要签订《劳动合同》或《劳务协议》
- 采购原材料、进货,需要签订《供货合同》
- 与客户合作,需要签订《服务合同》或《销售合同》
请根据你的实际业务,对照清单逐项检查已有合同或准备签署的合同。
合同协议必备条款清单
一、合伙协议(适用于两人及以上共同创业)
| 序号 | 条款项 | 必须写清楚的内容 | 常见坑点 |
|---|---|---|---|
| 1 | 出资比例 | 每人出多少钱、什么形式(现金/实物/技术/资源) | 技术股没写折算金额,后期说不清 |
| 2 | 股权比例 | 按出资还是按其他方式分配股权,写明百分比 | 平均分配导致决策僵局 |
| 3 | 分工职责 | 谁负责日常经营、财务、采购、销售等 | 口头分工,不写在协议里 |
| 4 | 利润分配和亏损承担 | 多久分一次钱?按什么比例分?亏损怎么承担? | 只谈赚钱不谈亏钱 |
| 5 | 决策机制 | 哪些事需要全体同意?哪些事一个人就能定? | 没有人拍板,小事也吵半天 |
| 6 | 退出机制 | 合伙人想退出怎么办?股份转让给谁?价格怎么定? | 没写退出,后期闹矛盾无法散伙 |
| 7 | 竞业禁止 | 合伙期间和退出后,是否不能做同行? | 合伙人跑了开同款店抢客户 |
| 8 | 保密条款 | 客户名单、进货渠道、技术秘密不能外泄 | 内部资料被带走 |
二、租赁合同(商铺/办公室/仓库)
| 序号 | 条款项 | 必须写清楚的内容 | 常见坑点 |
|---|---|---|---|
| 1 | 房屋基本信息 | 地址、面积、用途(必须写“商用”) | 居民楼不能办营业执照 |
| 2 | 租金及支付方式 | 每月多少钱?押几付几?转账还是现金? | 口头约定涨租,无凭据 |
| 3 | 租期 | 起止日期,是否含免租装修期 | 装修期也要交租金 |
| 4 | 押金退还条件 | 什么情况下全额退?什么情况下扣钱? | 房东以各种理由扣押金 |
| 5 | 维修责任 | 房屋主体、水电设施坏了谁修?费用谁出? | 空调坏了房东不管 |
| 6 | 转租及转让 | 能否转租?转让店铺时能否继续租约? | 生意不好想转让,房东不同意 |
| 7 | 不可抗力 | 因疫情、拆迁等无法经营,租金怎么处理 | 没有约定,白交租金 |
| 8 | 违约责任 | 提前退租、房东违约分别赔多少钱 | 违约金过高或过低 |
三、劳动合同(第一个员工)
| 序号 | 条款项 | 必须写清楚的内容 | 常见坑点 |
|---|---|---|---|
| 1 | 合同期限 | 固定期限(1年/3年)还是无固定期限?试用期多久? | 只试用不签合同,违法 |
| 2 | 工作内容和地点 | 具体岗位、职责、工作地址 | 调岗调地点引发纠纷 |
| 3 | 劳动报酬 | 基本工资、绩效奖金、发薪日期 | 口头承诺提成不写进合同 |
| 4 | 社保公积金 | 是否缴纳社保?按什么基数缴? | 不缴社保,员工仲裁你 |
| 5 | 工作时间与休假 | 上下班时间、周末、法定节假日 | 没写请假制度 |
| 6 | 解除合同条件 | 什么情况下可以辞退?提前多久通知?经济补偿怎么给? | 随意开除,需要赔偿2N |
| 7 | 保密与竞业 | 员工离职后是否能去同行?保密范围 | 核心员工带走客户资源 |
四、供货合同(采购进货)
| 序号 | 条款项 | 必须写清楚的内容 | 常见坑点 |
|---|---|---|---|
| 1 | 商品规格与数量 | 品名、型号、单位、数量,附图片或样品确认 | 以次充好,规格不符 |
| 2 | 价格与总价 | 单价是否含税?运费谁出? | 不含税,开票要加钱 |
| 3 | 交付时间与地点 | 什么时间送到哪里?逾期怎么算? | 不写交付期限,无限拖延 |
| 4 | 验收标准 | 收到后几天内验货?质量问题怎么退换? | 收货后不验收,过了7天不认账 |
| 5 | 付款方式 | 预付定金多少?尾款什么时候付? | 全款付清后对方跑路 |
| 6 | 违约责任 | 延迟交货、质量问题各赔多少 | 没有违约约束,对方无所谓 |
填写说明
第一步:判断你的业务属于哪种合同类型。如果是合伙,就用合伙协议清单;如果是租赁,就用租赁清单。不要混用。
第二步:根据清单逐项把内容填进去。能写多细就写多细。比如“出资比例”不要只写“甲方出资10万”,要写清楚是现金还是转账,是否已经实缴。
第三步:双方(多方)签字盖章,写上日期。最好一式两份(或多份),每人留一份原件。
第四步:涉及金额较大或关系复杂的合同,花几百块钱请专业律师或法律服务平台审核一遍。不要自己硬扛。
注意事项
- 不要随意套用网上的模板。每个行业、每个地区都有差异,模板只能做参考,一定要结合自己的实际情况修改。
- 不能用口头承诺代替书面合同。亲兄弟也要明算账,一旦发生纠纷,合同是唯一的证据。
- 警惕“定金”和“订金”的区别。“定金”有法律担保作用,违约不退;“订金”一般可退。写合同前务必分清。
- 注意合同中的空白处。如果某一条不适用,建议划线或写“无”,不要留空白,避免被篡改。
- 不要被“格式条款”忽悠。如果对方提供的是事先打印好的合同,特别是那些“最终解释权归本店所有”的条款,需要特别小心。
- 本清单只作为创业常识参考,不构成法律意见。重大合同请咨询专业律师。
具体合同模板获取建议
你可以到当地市场监督管理局官网下载《合伙协议》《租赁合同》等示范文本,也可以在国家法律法规数据库或正规法律网站查找最新版本。注意,任何模板都要结合自己情况修改。
