财务测算是创业起步的关键一步,但很多新手一听“财务”就头大。别担心,这篇文章专门为零基础创业者准备,用大白话教您如何使用财务测算表模板,让您对自己的生意心里有底。以下模板均可直接复制到Excel或Google表格中使用。
一、模板列表
- 1. 启动资金测算表 —— 开店/创业前需要准备多少钱
- 2. 月度收支预算表 —— 每个月预计能赚多少、花多少
- 3. 盈亏平衡点计算表 —— 卖多少才能不亏本
- 4. 现金流预测表 —— 未来几个月的钱够不够用
二、模板详细内容及填写说明
模板1:启动资金测算表
| 费用项目 | 说明 | 金额(元) |
|---|---|---|
| 设备/工具购置 | 比如烤箱、电脑、货架等 | |
| 首批进货/原材料 | 第一次需要采购的货品或材料 | |
| 房租押金 | 通常押一付三,按月计算 | |
| 装修/简单布置 | 门头、墙面粉刷、摆设等 | |
| 证照办理费 | 营业执照、食品证等工本费及代办费 | |
| 人员工资(前3个月) | 招聘员工需要预留至少3个月工资 | |
| 水电物业费(前3个月) | 按预估平均数填写 | |
| 宣传推广费 | 开业活动、传单、线上广告等 | |
| 备用金 | 突发意外支出,建议占总预算10%-20% | |
| 合计 |
填写说明: 每一项都往多了算一点,别太乐观。比如房租,除了月租还要算上押金;工资要算上社保或食宿补贴。最后合计就是您最低需要准备的启动资金。
使用场景: 准备开店、摆摊或做小本生意前,评估自己资金够不够。
模板2:月度收支预算表
| 项目 | 金额(元) | 备注 |
|---|---|---|
| 收入 | ||
| 主营业务收入(预计销售所得) | 按日均销量×单价估算 | |
| 其他收入(会员费、二手变卖等) | 没有可填0 | |
| 收入合计 | ||
| 支出 | ||
| 房租 | 固定支出 | |
| 人工工资 | 包括自己给自己开的工资 | |
| 进货/原材料成本 | 按当月实际销售对应成本估算 | |
| 水电费 | 按季节参考 | |
| 宣传推广 | 当月广告、活动费用 | |
| 杂项支出 | 打包袋、清洁用品等 | |
| 支出合计 | ||
| 当月结余(收入-支出) | 正数代表盈利,负数代表亏钱 | |
填写说明: 收入一定不要按“理想状态”写,要写“最可能达到的普通水平”。比如卖小吃,别按一天卖100份算,按卖50份甚至30份算,这样算出来的结余才是真实的。
使用场景: 每个月月底复盘,看这个月赚没赚钱,哪项超支了,下个月怎么调整。
模板3:盈亏平衡点计算表
这个表帮您算出:每月至少要卖多少东西才能不亏本。
| 项目 | 金额/数值 | 说明 |
|---|---|---|
| 固定成本(A) | 不管卖不卖货都要花的钱:房租、底薪、水电固定部分等 | |
| 单位售价(B) | 您卖一件商品的平均价格 | |
| 单位变动成本(C) | 每卖一件东西额外花掉的成本,比如进货价、包装费 | |
| 单位利润(D=B-C) | 每卖一件赚多少 | |
| 盈亏平衡点销量(E=A/D) | 每月至少卖E件才能保本 | |
| 盈亏平衡点销售额(F=E×B) | 每月至少做F元营业额才能保本 |
填写说明: 比如固定成本5000元,每件商品卖20元,进价10元,那单位利润10元,平衡点销量就是5000÷10=500件。注意: 这里的“变动成本”别漏算了包装费、平台佣金等。
使用场景: 设定月度销售目标时,先算保本线,再往上加盈利目标。如果算出来的保本销量太高,就得想办法降低成本或提高售价(但别盲目涨价,会影响销量)。
模板4:现金流预测表(未来3个月)
很多生意不是不赚钱,而是钱压在货里或客户欠款上,导致现金断流。这个表帮您提前发现资金缺口。
| 项目 | 第1月 | 第2月 | 第3月 |
|---|---|---|---|
| 期初现金余额(上月末结余) | |||
| 本月预计收入(实际到账的钱) | |||
| 本月预计支出(需要付出去的钱) | |||
| 期末现金余额(期初+收入-支出) |
填写说明: 注意“收入”指实际收到的现金,不是“应该赚的钱”。如果你做的是赊账生意,客户说下个月结款,那下个月才填收入。
使用场景: 每月月底做下月的资金计划,如果发现某个月余额变负数了,就要提前准备周转金或调整进货量。
三、注意事项(必看)
- 所有表格中的数据都是预测和估算,不是实际结果,请根据真实情况及时修正。
- 初创期预算要留足至少3个月的备用金,因为生意通常会慢热。
- 不要为了凑整数而虚报数字,宁可低估收入、高估支出。
- 如果是合作生意,请务必让合伙人一起参与测算,并保留书面记录。
- 本模板仅用于经营分析,不构成任何法律或税务建议。涉及重大投资或法律事宜,请咨询专业人士。
四、下载保存小技巧
您可以将上述表格复制到Word或Excel中,调整格式后使用。手机用户可以用WPS或腾讯文档在线编辑,方便随时查看。
