使用说明
本工具书面向零基础创业者，以通俗语言解释合同协议签订、履行过程中的常见风险点。建议创业者结合自身业务场景，逐条对照检查，必要时咨询专业法律人士。本内容不构成法律意见，不保证完全规避所有法律风险，但对提升合同合规意识有重要帮助。
使用场景
- 初创企业与客户、供应商签订买卖、服务合同时。
- 合伙人之间签署合作协议或股权协议前。
- 租用办公场所、设备租赁等日常经营场景。
- 员工入职、保密协议签订等劳动用工场景。
- 轻资产项目进行商务合作、委托代销等业务时。
一、合同签订前：必须做好的三件事
- 核实对方主体资格：要求对方提供营业执照复印件并盖章，确认其具有签约资格。若对方是个人，则提供身份证复印件并签名按手印。
- 明确合同目的：在合同首部用简短语言写明合作背景和目的，便于解释争议条款。
- 检查公章和签署人权限：若由委托代理人签署，要求出示授权委托书，避免与无权限人员签约导致无效。
二、核心风险条款解读与防坑指南
1. 标的物条款：写清楚“什么东西”
风险：名称不具体、规格型号缺失、数量模糊导致货不对板。
防坑指南：详细列明产品名称、品牌、型号、规格、材质、颜色、产地等，最好附加图片或技术参数作为附件。例如“苹果iPhone 15 Pro 256G 黑色”不能只写“手机一部”。
2. 价款和支付条款：钱怎么给
风险：支付节点不明确，对方拖延付款；或先付款后货不对版。
防坑指南：明确总金额含税与否、发票类型；支付分阶段：如预付30%、到货验收后支付60%、质保期满后支付10%。避免一次性全款支付。使用银行转账并备注“合同编号”。
3. 交付和验收条款：如何确认“收到好货”
风险：交付方式不清、运费承担不明，验收标准缺失导致扯皮。
防坑指南：写清交货地点（详细地址）、时间、运费由谁承担。约定验收期限（如收货后3日内检验）、验收标准、质量异议方式（书面通知）。若需要安装调试，明确完成后的验收流程。
4. 违约责任条款：罚则要有可操作性
风险：只写“违约方应承担由此造成的损失”，无具体计算方式，难以执行。
防坑指南：具体写明违约金比例（如每日万分之五）、违约情形（如逾期付款超过30天可解除合同）、损失赔偿范围（包括直接损失和合理维权费用）。注意违约金不宜过高，超出法律支持范围会被调减。
5. 争议解决条款：在哪解决
风险：未约定或约定不明，导致需到对方所在地诉讼，增加成本。
防坑指南：选择自己所在地法院管辖或指定仲裁机构。建议明确“若协商不成，由原告住所地人民法院管辖”或直接约定“提交XX仲裁委员会仲裁”。注意：约定法院需具体到市级，如“北京市朝阳区人民法院”。仲裁和诉讼只能二选一。
三、合同履行中的动态风险管理
- 书面沟通留痕：每笔订单变更、交付通知、付款提醒均用微信、邮件等书面形式，并保存聊天记录和转账凭证。
- 变更用补充协议：任何口头约定尽量在24小时内通过书面或微信方式确认，必要时签署补充协议。
- 对方违约及时止损：发现对方经营异常、逾期交货等，立即书面催告，保留法律权利。
四、常用合同类型风险侧重点
买卖合同
关注质量保修期、退换货条件、逾期交货与付款的违约责任。
服务合同
明确服务内容清单、完成标准、服务期限、验收方式、保密义务。
租赁合同
押金退还条件、装修归属、转租限制、维修责任、到期优先续租权。
合作协议
利益分配比例、退出机制、知识产权归属、决策机制、保密义务。
劳动合同
试用期条款、工资支付、社保缴纳、工时制度、保密与竞业限制。
五、标准化工具：合同审查清单模板
请创业者将以下清单打印出来，每次签约前逐项核对，打勾确认。
| 序号 | 检查项 | 核对结果 |
|---|---|---|
| 1 | 双方名称与证照、联系方式完整 | □是 □否 |
| 2 | 标的物具体规格、数量、质量标准明确 | □是 □否 |
| 3 | 价格、含税、支付期限、付款方式明确 | □是 □否 |
| 4 | 交付地点、时间、运费承担写明 | □是 □否 |
| 5 | 验收期限和验收标准存在 | □是 □否 |
| 6 | 违约责任具体且合理，含违约金或赔偿公式 | □是 □否 |
| 7 | 保密、知识产权（如需）有明确条款 | □是 □否 |
| 8 | 合同解除和终止条件明确 | □是 □否 |
| 9 | 争议解决方式选定（诉讼或仲裁）且地点明确 | □是 □否 |
| 10 | 是否有空白项未填，需涂改处是否双方盖章签字 | □是 □否 |
| 11 | 附件（如有）是否经双方签字盖章确认 | □是 □否 |
| 12 | 页脚是否加盖骑缝章或每页签字 | □是 □否 |
六、常见避坑问答
Q：用微信口头谈好的合同，有效吗？
A：法律上认可口头合同，但举证难。建议将关键内容以文字形式在微信确认，保留聊天记录，最好尽快签订书面合同。
Q：对方说先付定金，不做了怎么办？
A：注意“定金”与“订金”区别。定金适用双倍返还罚则，订金则一般视为预付款。按《民法典》规定，支付定金一方违约无权请求返还，收取定金一方违约应双倍返还。
Q：合同里没写违约责任，能索赔吗？
A：可以主张赔偿实际损失，但举证难度大，且法院支持合理范围内的实际损失。因此仍需写明违约责任。
Q：合同签字了但没盖公章，有效吗？
A：如果代表公司签字的人有授权，或事后公司以实际行动履行，合同可能有效。但作为合规要求，务必对方加盖公章并法人代表或授权代表签字。
七、注意事项
- 本材料不能替代专业律师意见。对于重大金额、复杂合同，务必请当地律师审核。
- 合同文本建议采用书面形式，页数较多时加盖骑缝章。
- 所有电子文件、聊天记录、邮件往来妥善保存，至少保存至合同履行完成后3年。
- 涉及格式条款的（如超市存包、网站注册），提供方应尽提示说明义务，否则该条款可能不成为合同内容。
- 工商登记信息可在国家企业信用信息公示系统免费查询，签约前请务必核验。
八、标准化合同模板获取建议
可参考律师协会或司法部门发布的示范文本，或使用当地市场监督管理局推荐的合同范本。注意不要直接套用网络上的复杂合同，需根据行业特性修改。