使用场景
本测算表适用于以下情况:
- 准备开店、开公司,想估算前期投入和后续现金够不够用。
- 已经经营小生意,想按月做资金计划,避免突然缺钱。
- 想申请小额贷款或找合伙人,需要拿出一份简单的财务预测。
- 做副业或轻资产项目,想判断是否值得投入时间精力。
填写说明
以下表格是参考模板,请根据你的实际情况,把数字填进蓝色区域(在Word或Excel中操作)。所有金额单位:元。
一、一次性投入(开业前支出)
| 项目 | 预估金额 | 备注 |
|---|---|---|
| 装修/设备 | 按实际报价填写 | |
| 首批进货/原材料 | 用于第一笔生意 | |
| 押金/租金(首期) | 通常付一压三 | |
| 营业执照及杂费 | 代办费、刻章等 | |
| 其他 | 预留5%应急金 | |
| 合计A | 自动求和 |
二、每月固定成本
| 项目 | 金额 | 说明 |
|---|---|---|
| 房租 | ||
| 员工工资(不含自己) | 按实发数 | |
| 水电/宽带/物业 | 取近三个月平均 | |
| 办公耗材 | 按需填写 | |
| 广告/推广 | 线上+线下 | |
| 利息/分期 | 如有贷款 | |
| 其他月固定支出 | ||
| 合计B | 每月必须支出 |
三、月度经营预测表(复制填写12个月)
| 月份 | 预测收入 | 进货/原材料成本 | 其他变动费用 | 毛利=收入-进货-变动 | 减固定成本B | 净现金流 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 第1个月 | ||||||
| 第2个月 | ||||||
| 第3个月 | ||||||
| …… | ||||||
| 合计 |
填写顺序建议:先填收入(要保守,不能乐观),再填进货成本,最后填变动费用(如临时工、运费、包装等)。毛利低于零时,说明定价有问题。
四、现金流健康检查
累计净现金流=上月累计+本月净现金流。
如果某个月累计净现金流为负数,说明你手头的钱不够撑到回款,需要提前准备周转金。建议至少预留3个月固定成本作为安全垫。
注意事项
- 收入预测必须打折:新手通常高估收入,建议按你最乐观估计的70%填写。
- 别漏掉隐性成本:比如你自己的人工、设备折旧、损耗、税费、微信提现手续费等。
- 表格只是工具,不是承诺:本测算表不能保证你的生意一定赚钱,也不是法律文件,仅供内部决策和商业计划参考。
- 定期复盘:每月月底把实际数字填入表中,跟你月初预测对比,差异超过20%就要找出原因。
- 保守再保守:现金流断裂是小微企业头号死因,宁可按最惨的情况准备资金。
使用建议
建议用Excel制作本表,可以自动求和、画折线图。没有Excel也可以用纸笔手画,但一定写下来,别只看脑子里。
如果你连初始投入都还没凑齐,请先想办法降低总投入(比如先做副业试水),不要在第一次创业时就压上全部积蓄。
