开店不是凭感觉,而是靠清单。以下清单按开店筹备顺序排列,您可以直接复制到Excel或打印出来逐项打勾。本工具资料侧重方法与模板,不构成法律意见,具体证照办理以当地最新政策为准。
一、使用场景
本清单适用于:社区餐饮店、奶茶店、便利店、小型零售店、美甲店等实体小店筹备期。创业者(尤其零基础)可在开店前1-3个月用来逐项核对准备进度,避免漏办、错办。
二、2026开店准备清单(可直接复制使用)
| 阶段 | 事项 | 推荐工具/资料 | 完成状态 |
|---|---|---|---|
| 前期调研 | 分析周边客流、竞争对手、租金水平 | 高德地图热力图(免费)、美团/大众点评看同行动态、实地早中晚蹲点数人流量 | □ |
| 证照办理 | 营业执照、食品经营许可证(餐饮)、门头审批、消防备案 | 当地市场监管局官网/政务服务网,下载《个体工商户登记申请书》模板 | □ |
| 启动资金测算 | 预估房租押金、装修、设备、首批进货、周转金 | 使用Excel自制资金表:固定投入+6个月运营费用 | □ |
| 选址合同 | 签订租约,注意免租期、递增条款、转让权 | 使用《商铺租赁合同(范本)》+ 录音/拍照留证,最好请律师朋友帮忙看 | □ |
| 装修施工 | 水电图纸、动线设计、消防要求 | 酷家乐(10分钟内出简图)、装饰公司报价单对比模板 | □ |
| 设备物料清单 | 后厨/货架/收银机/监控/招牌等 | Excel采购明细表:名称、型号、数量、单价、供应商 | □ |
| 首批进货 | 按菜单或品类列出安全库存量 | 可用「库存表模板」+ 1688/拼多多商家版比价 | □ |
| 人员招聘(若有) | 岗位职责、工资结构、入职培训 | BOSS直聘/58同城发布,准备简单《员工入职登记表》 | □ |
| 付款工具 | 微信/支付宝商户码、收银系统 | 申请开通商户收款码,对比费率;试用免费的收银软件(如美团收银、客如云) | □ |
| 营销预热 | 开业活动设计,社群/抖音本地号推广 | 用「稿定设计」或「创客贴」制作开业海报,提前3天发朋友圈+进店预热 | □ |
| 试运营 | 测试产品稳定性和动线,提前发现问题 | 内部邀请朋友试吃/试用,收集意见修改,不要直接正式开业 | □ |
三、拿来自用的高效工具包清单(2026年可用免费/低成本)
- 证照进度管理:「扫描全能王」手机APP,扫描证件、备份电子档;
- 资金管理:「鲨鱼记账」或Excel收支表,记录开业前每一笔支出及凭证;
- 供应商搜索:1688(批发)、视频号小店货源广场、本地批发市场;
- 账目表格:推荐下载「个体工商户简易账本」模板(excel),避免凭证丢失;
- 法律合同:在国家企业信用信息公示系统核实房东身份,可参考「铺铺旺」等平台合同模板,但签订前务必咨询当地律师。
四、重要注意事项(避坑部分)
- 证照先办再开业:不要试营业就卖东西,无证经营会被罚款。
- 签合同查验产权:一定要求房东出示房产证复印件和身份证原件,避免二房东纠纷;如果是二房东,需确认其合同是否有转租权。
- 设备别一次性买太贵:新品店前期现金流紧张,二手设备可考虑但必须确认功能与售后。
- 进货量宁少勿多:很多新店死于首批进货压货,建议首批只进正常销量的50%,卖完再补。
- 开业活动要控制力度:全免费或超低价可能引来非目标顾客,活动结束后生意落差大。建议采用“进店领小礼品+满减券”方式。
- 不要相信“包赚”项目:任何宣称零风险高回报的品牌加盟,都要多打听、多走访已加盟的老店。
附表填写说明:请复制上方表格到Excel中,将“完成状态”改为“日期/备注”。例如:完成一项后填写完成日期和实际费用,方便复盘。本文件不构成法律意见,签署合同前请咨询当地专业人士。
