使用场景
本指南适用于零基础创业者或小微企业主在签署合伙协议、采购合同、服务合同、租赁合同、借款合同等各类合同时作为风险自查清单。可打印后逐项对照,或用于签署前内部讨论。
一、签合同前必查的5件事
- 查对方身份:如果是公司,用“国家企业信用信息公示系统”查工商登记、经营状态、有无行政处罚;如果是个人,核实身份证和联系方式。千万别只凭名片或微信头像就信。
- 查对方信用:通过“中国执行信息公开网”查对方是否被列为失信被执行人,避免与老赖合作。
- 查合同文本:合同上对方加盖的公章或合同章是否真实?可以要求对方提供盖章原件,并当场核对印章名称与营业执照是否一致。
- 查授权委托:如果对方不是法定代表人,而是代理人,务必要看授权委托书,且授权书应明确代理权限和期限。
- 查空白条款:所有空白处都要填完或用斜线划掉,防止事后被单方添加内容。
二、合同条款里的6个重点陷阱
- 违约责任不对等:例如对方违约只赔100元,你违约却要赔10万。应当要求双方违约责任对等或按实际损失计算。
- 争议解决条款:约定“原告所在地法院”“仲裁委员会”等,很多人忽略。建议约定为“被告所在地或合同履行地人民法院”,对你不一定有利,但至少公平。注意:仲裁和诉讼只能选一个。
- 付款条款:避免一次性全额预付,尽量分阶段按进度付款(比如签约付30%,交付付30%,验收后付40%)。
- 交付与验收标准:明确时间、地点、方式、质量要求,尤其要约定验收期限和乙方不配合验收的处理方法。
- 保密与知识产权:如果你是乙方,注意不要把自己公司的核心技术写进合同附件。涉及知识产权归属的,要写明归哪一方。
- 违约金过高:根据《民法典》及相关司法解释,违约金过分高于实际损失(通常超过30%)可申请调低。但别指望完全免除。
三、签字盖章的硬核要点
- 自然人签字:必须本人当面签名,同时按手印更保险。
- 公司盖章:尽量要求盖公章或合同专用章,财务章、业务章有时不被认可。法人代表签字可加强效力。
- 多页合同:盖骑缝章,或每页签字,防止换页。
- 签字日期:务必写清签署日期,日期关系到履行期限和诉讼时效。
四、合同履行中的证据保存
- 微信/邮件沟通记录:完整保存文字、语音、文件,不要删聊天记录。
- 付款凭证:银行转账备注“编号XX合同首付款”,不要现金交易。
- 送货/验收单据:双方签字或盖章的签收单是重要证据。
- 合同变更:任何变更都要签补充协议,口头约定无效(实践中难举证)。
五、特别提醒(避坑)
- 不要轻信“格式合同”或“官方模板”,模板不一定适合你的行业,且可能隐藏不利条款。
- 不要因为对方催得急就仓促签字,你有权要求“带回去研究几天”。
- 如果合同金额较大,建议花几百元请专业律师审阅,这比日后打官司便宜得多。
- 不得利用合同从事违法活动,如虚构交易、规避税收等,否则合同无效且要承担法律责任。
六、填写说明
本指南不是合同模板,而是一份风险自查清单。使用时请对照您打算签署的书面合同,逐条核对。如发现缺失条款,应在签署前与对方协商补充。本指南不构成法律意见,具体纠纷请咨询执业律师。
