填写说明
本清单用于创业者在签署任何合同协议前进行逐项自查。请打印或复制到文档中,对每一项进行检查,并在方框内打勾。全部完成后,再签署合同。若存在无法确认或空白项,请咨询专业律师或法务人员。
使用场景
- 与供应商签订采购合同
- 与客户签订服务协议
- 与合伙人签订合伙协议
- 与员工签订劳动合同
- 与房东签订租赁合同
自查清单正文
一、合同主体审查
- □ 对方是公司还是个人?已取得对方营业执照或身份证复印件。
- □ 对方签约人是否为法定代表人?若非法定代表人,要求出示授权委托书。
- □ 对方经营范围是否包含合同涉及的业务?
- □ 对方涉诉情况已通过“中国裁判文书网”或“国家企业信用信息公示系统”查询。
二、合同条款核对
- □ 合同标的(产品或服务)描述清晰,包括型号、数量、质量标准、交付时间。
- □ 金额大小写一致,含税与否明确,付款节点清晰。
- □ 违约责任明确,有具体违约金数额或计算方式,而非笼统的“依法追究”。
- □ 合同解除条件清晰,出现何种情况可单方解除。
- □ 争议解决方式约定明确:仲裁或诉讼二选一,并指定具体法院或仲裁机构。
- □ 合同有效期、自动续约条款明确。
- □ 保密条款、知识产权归属条款(如有)已约定。
三、签署与盖章规范
- □ 合同页数完整,无缺页、无空白处,每页下方均有小签或加盖骑缝章。
- □ 签字人为本人签字,公司加盖公章或合同专用章。
- □ 落款日期填写完整(年、月、日)。
- □ 若手写修改,修改处双方均签字或盖章确认。
四、高风险条款特别提示
- □ 未出现“最终解释权归我方所有”等加重对方责任的条款。
- □ 未出现“无论何种原因,甲方均不承担任何责任”的过度免责条款。
- □ 违约金比例未过高(通常不超过合同总金额的30%)。
- □ 合同有效期或服务期过长(超过3年)已充分确认合理性。
注意事项
- 本清单仅为自查工具,不构成法律意见。重大合同(如股权、房产)务必请律师审核。
- 保留所有沟通记录(微信、邮件)作为合同履行辅助证据。
- 若对方催促签署且拒绝提供核对资料,请提高警惕。
- 合同中的空白项必须填写或划线删除,避免事后被补填。
- 签署后及时将合同归档,并建立合同台账,记录关键节点(付款、交货日期)。
