2026年必备合同协议清单(创业者版)
创业起步,合同协议是保护自己、避免纠纷的“护身符”。以下清单根据小微企业常见场景整理,请对照检查,缺什么补什么。
一、用工类合同
1. 劳动合同
使用场景:招用全职员工(包括试用期)。
填写说明:必须写明工作内容、工作时间、劳动报酬、试用期时长(试用期最长不超过6个月)、社保缴纳条款。合同一式两份,双方各执一份。
注意事项:不签劳动合同,员工可主张双倍工资;试用期也必须缴纳社保。
2. 劳务合同/兼职协议
使用场景:雇佣临时工、退休人员、每日工作不超过4小时的非全日制用工。
填写说明:明确劳务费金额、结算周期、工作内容、意外责任承担(建议为临时工购买意外险)。
注意事项:劳务合同不等同于劳动合同,无需缴纳社保,但需保留劳务费支付凭证。
二、合作类协议
3. 股东合作协议
使用场景:多人合伙创业。
填写说明:写清出资比例、股权分配、分红机制、决策投票权、退出机制(如股权转让条件)、竞业禁止条款。
注意事项:口头合伙易生变,务必书面化;建议请律师审核,避免股权纠纷。
4. 业务合作协议
使用场景:公司与另一家企业或个体户合作项目、资源互换等。
填写说明:明确合作范围、期限、费用分摊、收益分配、违约责任、争议解决方式(仲裁或法院)。
注意事项:保留沟通记录,重要条款必须白纸黑字,口头承诺无效。
三、交易类合同
5. 购销合同(买卖合同)
使用场景:采购原材料、销售产品或服务。
填写说明:写明商品名称、数量、单价、总价、交货时间、验收标准、付款方式(预付/尾款)、售后责任。
注意事项:明确验收期限,超期未提出异议视为验收合格;保留送货单和付款凭证。
6. 服务合同
使用场景:外包服务(如代运营、设计、开发、保洁等)。
填写说明:写明服务内容、交付成果、完成时间、服务费用、保密条款、知识产权归属(如设计稿版权)。
注意事项:验收标准要量化,避免“大概”“差不多”等模糊表述。
四、租赁类合同
7. 房屋租赁合同
使用场景:租用办公室、商铺、仓库。
填写说明:写清地址、面积、租金、押金、水电物业费承担、装修约定、能否转租、提前解约条件。
注意事项:要求房东提供房产证复印件;商用房须确认房屋性质为商业用途,否则无法办理营业执照。
8. 设备租赁合同
使用场景:租赁复印机、相机、工程机械等。
填写说明:列明设备型号、数量、租期、租金、维修保养责任、损坏赔偿标准。
注意事项:交付时拍照记录设备状态,退还时避免争议。
五、其他必备文件
9. 保密协议
使用场景:让员工、合作方、兼职人员接触公司核心信息(客户名单、技术、定价)。
填写说明:界定保密信息范围、保密期限、违约责任。
注意事项:单独签署,不要只写在劳动合同里,离职时要求签署离职保密承诺。
10. 授权委托书
使用场景:委托他人代办工商注册、税务、签合同等事项。
填写说明:写明委托人、受托人、授权事项、授权期限,双方签字并按手印。
注意事项:重要事项授权书建议进行公证,避免被滥用。
使用建议
- 不要套用网上模板:模板可能过时或不符合本地法规,请根据实际情况修改,大额合同务必请法律人士审核。
- 盖章签字要规范:自然人签字按手印,公司盖公章(不能用业务章代替),并填写日期,确保对方有权签字(如非法定代表人,要求出示授权书)。
- 保管原件:合同原件、身份证复印件、转账凭证等分类存档,建议扫描电子版备份。
- 合同不是万能:即使有合同,也要关注对方履约能力和诚信,可要求对方提供担保或预付定金。
本清单仅为一般性参考,不构成法律意见。涉及重大利益时,请咨询专业律师。
